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Sistema de Salud

Dirección Nacional de Farmacia y Optica

 

Indice General

Estrategia para el desarrollo de la red de farmacia Principal Municipal

SITUACION ACTUAL

El Reglamento Funcional y Estructural de la Farmacia Principal Municipal, aprobado por Resolución Ministerial Nº 219/96, se encuentra en fase de aplicación.

Están seleccionadas como Farmacias Principales Municipales 175 unidades, una por cada municipio del país, acreditadas hasta el momento 50 unidades. El total de Farmacias Principales Municipales cuenta con 309 profesionales farmacéuticos, 990 técnicos medios y 690 empíricos.

CONCEPTO

Esta Farmacia se considera como centro de referencia, donde se experimentan todos los programas a cumplimentar y se perfeccionan los ya existentes, por lo que es rectora de todos los avances cientificos-técnicos de la actividad del municipio, para ello debe mantenerse una estrecha relación con las áreas de salud, hospitales y otras unidades asistenciales, proyectándose en el desarrollo docente. Se considera el centro de la Red de Farmacia hacia donde debe proyectar su trabajo.

PRINCIPIO

Alcanzar un desarrollo científico técnico en los servicios farmacéuticos que conlleven a un grado de satisfacción óptimo en la población en lo relacionado al uso racional y adecuado de los medicamentos.

ACCIONES METODOLOGICAS

  1. Levantamiento a nivel nacional de las farmacias destinadas para Farmacia Principal Municipal.
  2. Remodelación y acondicionamiento de estas farmacias.Ubicación del personal idóneo, por provincias, para trabajar en estas farmacias.
  3. Desarrollo por provincias de la capacitación del personal de farmacia, referente a organización, funciones e interrelación con el médico fármaco-epidemiólogo.
    • Desarrollo de cursos nacionales de capacitación sobre:
    • Organización y Administración de farmacia.
    • Farmacovigilancia y farmacoepidemiología.
    • Control de la Producción Local, dispensarial y MedicinaNatural y Tradicional.
  4. Velar por el cumplimiento del Reglamento Funcional y Estructural de la Farmacia Principal Municipal.

CONTROL Y EVALUACION

Visitar las provincias para acreditar en aquellos casos que se cumplan los requisitos que se establecen en el reglamento para las Farmacias Principales Municipales y evaluar en la práctica su desarrollo.

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Revitalización de máximos y mínimos para el conttrol de los medicamentos.

SITUACION ACTUAL

Esta actividad fue perdiendo paulatinamente su objetivo, debido a la situación que enfrenta la industria con la carencia fondos para la adquisición de materias primas para la fabricación de una amplia gama de medicamentos producidos en el país y otros productos terminados importados.

CONCEPTO

Constituyen el mecanismo por el cual las farmacias controlan sus necesidades de abastecimiento.

OBJETIVO

Mantener de forma estable el abastecimiento de medicamentos.

ACCIONES METODOLOGICAS

  1. Chequear periódicamente el cumplimiento de la metodología de máximos y mínimos. Permanente.
  2. Capacitar al personal sobre esta metodología. Permanente.
  3. Establecer prioridades en los medicamentos que deben controlarse totalmente por este método y los que van a tener un control parcial. Permanente.
  4. Fomentar el uso de esta metodología a través de todo el país. Permanente.

CONTROL Y EVALUACION

  • Realizar visitas de control y/o ayuda a las diferentes unidades del Sistema Nacional de Salud, para controlar el cumplimiento de lo establecido y orientar al respecto. Permanente.
  • Impartir cursos, seminarios y talleres sobre esta temática. Permanente.
  • Realizar reuniones con el Departamento de Distribución de la IMEFA, para establecer el mecanismo a seguir para la aplicación de esta metodología. Mensual.

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Estrategia para el desarrollo de la normalización

SITUACION ACTUAL

El Comité Técnico de Normalización de Medicamentos de Origen Vegetal mantiene la participación de las Dependencias involucradas en la actividad.

Se elaboró el Plan de Normas Ramales de Medicamentos de Origen Vegetal 1999.

CONCEPTO

La elaboración e implantación de los documentos normalizativos permiten la estandarización de la producción y Métodos de Ensayo en la producción de los medicamentos.

PRINCIPIO

La norma permite establecer los parámetros de calidad del principio activo del medicamento elaborado a partir de las distintas especies de MASA VEGETAL. Para así poder ofertar a la población un medicamento de calidad comprobada.

ACCIONES METODOLOGICAS

  1. Elaboración de anteproyectos de NRSP por las Unidades Productoras.
  2. Circulación de los anteproyectos por la Dirección de Farmacia y Optica.
  3. Emisión de criterios por las Unidades y Dependencias del Sistema de Salud.
  4. Aprobación del Proyecto de Norma por el Comité Técnico de Normalización.
  5. Solicitud de Aprobación mediante Resolución Ministerial por la Dirección de Ciencia y Técnica del MINSAP.
  6. Edición de los documentos Normalizativos.

CONTROL Y EVALUACION

La implantación de las normas será controlada mediante las visitas de control a las unidades.

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Estrategia para el desarrollo de la red de farmacias homeopáticas

SITUACIÓN ACTUAL

Continua la adecuación de los locales para el establecimiento de una Farmacia Homeopática por cada cabecera de Provincia. Solamente en estos momentos las provincias de Ciego de Avila, Las Tunas, y el Municipio Especial Isla de la Juventud no han definido la estrategia donde se realizara la producción de medicamentos homeopáticos, el resto del país producen medicamentos homeopáticos.

En la capital se mantiene la ya existente y en una segunda etapa una por cada municipio de la capital.

CONCEPTOS

Farmacia Homeopática:

Es una unidad de Salud destinada a la elaboración, dispensación, y expendio de medicamentos homeopáticos.

Medicamento Homeopático:

Desde el punto de vista farmacéutico, es aquel que se obtiene a partir de sustancias y diluciones seriadas y agitadas, con factores constantes de desconcentracion.

PRINCIPIOS

  • Implantar y poner en funcionamiento las Farmacias Homeopáticas en todos los municipios cabeceras de provincias y en todos los municipios de la capital.
  • Difundir y unificar los conocimientos de la especialidad en todo el país.
  • Continuar la capacitación y adiestramiento al personal farmacéutico en la especialidad a través de los cursos de Diplomados que se tienen previsto.

ACCIONES METODOLOGICAS

  1. Confeccionar el Reglamento Funcional y Estructural de las Farmacias Homeopáticas.
  2. Impartir cursos y adiestramientos a los profesionales farmacéuticos.
  3. Realizar la propuesta del Programa de Organización y Capacitación para el desarrollo de la Farmacia Homeopática.
  4. Vinculación de la Farmacia Homeopática con el Grupo de Análisis y el farmacoepidemiólogo a nivel de cada municipio dentro del programa de Medicina Natural y Tradicional.

CONTROL Y EVALUACION

Se desarrollarán visitas de control e inspección a cada provincia para la acreditación de las nuevas unidades y evaluación de la estrategia.

Inicio

Estrategia para la producción de medicamentos naturales

SITUACIÓN ACTUAL

La Medicina Tradicional y Natural es la Especialidad médica que incluye, entre otras, la Medicina Herbolaria, Apiterapia, Homeopatía, Aguas y Fangos Minero Medicinales. Todas las terapias anteriores requieren de formulaciones necesarias que se elaboran a partir de productos naturales, mediante un proceso tecnológico que debe estar sometido a un riguroso control de la calidad.

CONCEPTO

Productos Naturales es todo material verde, seco, fresco, triturado y pulverizado, extractos, tinturas, aceites esenciales, jugos y preparaciones, cuya producción comprende procesos de extracción, fraccionamiento o concentración, que estará regido por un Aseguramiento de la Calidad, que asegure que el medicamento sea efectivo y técnicamente aceptable.

PRINCIPIO

Desarrollar la producción de productos naturales para el consumo de la población, brindando mas posibilidades terapéuticas.

ACCIONES METODOLOGICAS

  1. Elaborar el plan de producción anual en volumen y en surtidos, suficientes y estables de acuerdo a la morbilidad.
  2. Asegurar el abastecimiento estable de todos los insumos necesarios para la elaboración de los medicamentos.
  3. Garantizar el cumplimiento de las Buenas Practicas de Manufactura y de Laboratorio.

CONTROL Y EVALUACION

  • Se desarrollarán visitas de control e inspección a cada provincia para comprobar las condiciones y calidad con que se desarrollan estas producciones.
  • Control sistemático del cumplimiento del plan de producción.

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Estrategia para la revitalización y desarrollo de los dispensarios de farmacias

SITUACIÓN ACTUAL

El desarrollo y fortalecimiento de la red de farmacias en todo el país hace necesario revitalizar los dispensarios de las mismas. En estos momentos la carencia de equipamientos materias primas y cristalerías afecta el progreso de la actividad.

Con el avance de la Farmacia Principal Municipal, se pretende enviar el desarrollo de este programa.

En el país existen 674 Farmacias Comunitarias y 175 Farmacias Hospitalarias con dispensario.

CONCEPTO

Local de la Farmacia destinado a la elaboración de medicamentos locales y dispensariales a partir de materias primas farmacéuticas y naturales.

PRINCIPIO

Desarrollar la producción de medicamentos dispensariales y locales para garantizar en mejor servicio más posibilidades terapéuticas.

ACCIONES METODOLÓGICAS

  1. Revitalizar las farmacias con dispensarios que tienen condiciones mínimas aceptables.
  2. Solución paulatina de las necesidades de equipamiento cristalería y materias primas.
  3. Remodelación y acondicionamiento de los locales que lo requieran.
  4. Capacitación del personal técnico en cuanto al cumplimiento de las Buenas Prácticas de Manufactura.

CONTROL Y EVALUACIÓN

  • Visitas a las Provincias para comprobar las condiciones y calidad conque se desarrollan las producciones dispensariales.
  • Cumplimiento del plan de producción.

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Control de drogas estupefacientes, sustancias sicotrópicas y precursores quimicos

SITUACION ACTUAL

El control de drogas Estupefacientes, Sustancias Sicotrópicas y Precursores Químicos, adquiere una significativa importancia y complejidad en los momentos actuales. El trabajo con los organismos especializados se ha incrementado en virtud del perfeccionamiento de las estructuras administrativas y el cumplimiento de los requerimientos y recomendaciones derivados de las disposiciones de la Convención Unica de 1961 sobre Estupefacientes, el Convenio de 1971 sobre Sustancias Sicotrópicas y la Convención de 1988 Contra el Tráfico Ilícito de Drogas.

En el período comprendido entre los años 1995 - 1998, se han detectado algunos incumplimientos en las normas de control vigentes, así como hechos que propiciaron desviaciones de sustancias sometidas a control hacia canales ilícitos, por lo que se confeccionó un Plan de Medidas para Fortalecer y Perfeccionar el Control de Drogas, luego de realizarse una revisión de todas las medidas de control vigentes y elaborar una Estrategia para la Prevención del Uso Indebido de Drogas y Asistencia a la Drogadependencia .

Aunque la fabricación ilícita no es un problema para nuestro país, de manera preventiva se han adoptado medidas para el Control de Precursores y Sustancias Químicas Esenciales, a través de la Resolución Ministerial no. 57.

CONCEPTO

El Control de Drogas y Precursores es el conjunto de acciones y metodologías encaminadas a prevenir y detectar situaciones de riesgo relacionadas con el uso inadecuado de sustancias sometidas a vigilancia internacional, garantizar una adecuada disponibilidad de los mismos para fines legítimos y evitar posibles desviaciones. Estos controles evalúan sistemáticamente el cumplimiento de las disposiciones legales vigentes, miden los niveles de consumo e identifican las estrategias de intervención a seguir en cada caso.

Su propósito es mantener el prestigio alcanzado por el Sistema Nacional de Salud en materia de fiscalización de drogas, colaborar eficazmente con el resto de los organismos de la Comisión Nacional de Drogas que participan en las acciones de prevención y enfrentamiento a actividades ilícitas y cooperar con la comunidad internacional en el sistema de aplicación de tratados sobre fiscalización de drogas.

PRINCIPIOS

  1. Fortalecer y perfeccionar el control de drogas lícitas y precursores químicos, en todos los niveles del Sistema Nacional de Salud y demás organismos de la Administración Central del Estado usuarios de estas sustancias.
  2. Capacitar a los profesionales del Sistema Nacional de Salud en las técnicas de fiscalización de drogas y precursores químicos.
  3. Desarrollar e implantar sistemas automatizados para el control de Drogas y Precursores Químicos.
  4. Evaluar periódicamente de los empleos legítimos de estupefacientes y sustancias sicotrópicas y Precursores Químicos.
  5. Trabajar en la Estrategia de Prevención del Consumo Indebido de Drogas y Asistencia a la Drogadependencia.
  6. Mantener y profundizar de las coordinaciones intra e intersectoriales para hacer más eficiente los sistemas de control.

ACCIONES METODOLOGICAS

  1. Implantar el Sistema Evaluativo de la actividad de drogas a través indicadores específicos.
  2. Completar el Registro Nacional de Precursores , Implantar el sistema de control del comercio internacional y crear el sistema estadístico para la recopilación de datos .
  3. Explotación del Sistema NDS de las Naciones Unidas.
  4. Implantar la Estrategia Nacional de Prevención y Asistencia de la Drogadependencia.
  5. Implantar y controlar la aplicación del nuevo Reglamento para el control de estupefacientes y sicotrópicos.
  6. Cumplimentar la Planificación de las actividades de capacitación:
  • Seminario Nacional sobre Buenas Prácticas y dispensación de fármacos sometidos a Control.
  • Taller Nacional sobre Suministro de Analgésicos Opioídes en los servicios Farmacéuticos y el Tratamiento del Dolor del Cáncer.
  • Taller Nacional sobre Uso Racional de Sustancias Psicoactivas bajo régimen de vigilancia especial.
  • Seminario Taller Nacional sobre Prevención del Uso indebido de Drogas y 8va Reunión Nacional de Drogas
  1. Dar mantenimiento al Sistema Estadístico Nacional, Perfeccionar el Sistema SIFA y los sistemas para el Control de Talonarios y de la expedición de Recetas Médicas desarrollados por la provincia Ciego de Avila.
  2. Oficializar y dar seguimiento a los Planes MINSAP/MINIT, MINSAP/ADUANA para la prevención y enfrentamiento de actividades ilícitas relacionadas con drogas.
  3. Fortalecer la estructura administrativa de la especialidad de drogas, atendiendo a la nueva estructura de los Vicedirectores de Medicamentos.
  4. Mantener un control sistemático del cumplimiento de las indicaciones del Ministro en el Plan de Medidas para Fortalecer y Perfeccionar el Control de Drogas.
  5. Conformar y desarrollar el grupo de asesores de la especialidad de Drogas.
  6. Trabajar en hacer llegar información actualizada de la especialidad a los territorios y demás usuarios y entidades que se subordinan a la actividad.
  7. Desarrollo de nuevas líneas de investigación.

CONTROL Y EVALUACION

La Dirección Nacional de Farmacia y los Departamentos de Farmacia Provinciales, realizarán un control sistemático del cumplimiento de las acciones descritas en el acápite anterior y a través de indicadores seleccionados se medirá el cumplimiento de los aspectos fundamentales a medir en la especialidad.

  • Indicadores Técnicos y Administrativos para la Evaluación de la Actividad de Control de Drogas.
  • Métodos de evaluación y control.
  1. Sistemas de autoevaluación: Cada unidad realizará mensualmente autoevaluaciones, las que deberán ser revisadas por el nivel superior correspondiente.
  2. Guías de control y revisión internas: Se utilizarán las Guías de Inspección para la actividad de control de drogas actualizadas por la Dirección Nacional de Farmacia con fecha septiembre 1997
  3. Evaluación y control de las instancias intermedias
  4. Departamentos de Farmacia de las Direcciones Provinciales de Salud y Empresas Provinciales de Suministros Médicos: Evaluación trimestral a las unidades subordinadas.
  5. Evaluación y control del nivel nacional: La Dirección Nacional de Farmacia evaluará con la siguiente periodicidad el trabajo de las unidades y entidades que se le subordinan
    • Evaluación Trimestral
    • Evaluación a las 15 Provincias
    • Visitas de control y ayuda e Inspecciones
    • Inspecciones Territoriales que oriente la Dirección del Ministerio
    • Comprobaciones recurrentes

La Dirección Nacional de Farmacia realizará comprobaciones recurrentes al 100 % de los territorios cuyo trabajo haya sido evaluado de insatisfactorio en el control de drogas y precursores, así como al 20 % de aquellos que a pesar de haber sido evaluados de satisfactorio, requieren dar continuidad a orientaciones recibidas.

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Sistema Nacional de Farmacovigilancia

SITUACIÓN ACTUAL

En la actualidad se ha observado un aumento notable en cuanto a la cantidad de reportes de Reacciones Adversas a los Medicamentos (RAM) recibidas en el Centro Nacional de Vigilancia Farmacológica (CNVF) en comparación con años anteriores como se muestra en la siguiente relación:

AÑOS REPORTES

1990 ......................................... 585
1991 ......................................... 328
1992 ......................................... 266
1993 ......................................... 147
1994 ......................................... 282
1995 ......................................... 494
1996 ......................................... 1180
1997 ..................................... ... 4283
1er Semestre de 1998 .......................................... 3144

Este aumento significativo se debe a la labor desplegada por el Centro y los especialistas de la Dirección exhortando a todas las provincias al desarrollo de la actividad. También contribuyó al aumento el trabajo realizado por los compañeros del Centro de Desarrollo de Farmacoepidemiología (CDF), que llevan a cabo un pilotaje por varias provincias seleccionadas del país para la notificación de sospechas de RAM por parte de los farmacoepidemiólogos.

CONCEPTUALIZACIÓN

Sistema Nacional para el monitoreo de la aparición de RAM, a través del método de notificación espontánea, para tomar medidas con los medicamentos o lotes que presenten reacciones que puedan poner en peligro la salud y la vida de los pacientes, así como establecer un balance Beneficio - Riesgo de los mismos.

OBJETIVOS

  • Recopilar, clasificar, procesar los reportes de RAM
  • Detectar precozmente las reacciones adversas con la finalidad de definir los límites de su seguridad y eficacia durante su aplicación clínica.
  • Establecer el código que le corresponde según los lineamientos internacionales
  • Realizar investigaciones sobre las reacciones adversas, su mecanismo de acción, diagnóstico, tratamiento y prevención.
  • Efectuar un balance Beneficio - Riesgo de un medicamento que está en mercado y establecer las relaciones de causalidad entre las reacciones adversas y el mismo, así como estudiar las incidencias reportadas sobre reacciones adversas a un medicamento dado y proponer la retirada de la circulación o sustitución de éste.
  • Llevar a cabo la retroalimentación de información sobre el trabajo que realiza el Centro y sensibilizar al personal de la salud en lo referente a la actividad.
  • Desarrollar el sistema computarizado utilizado para la manipulación de los datos y la realización de los cálculos necesarios.

ACCIONES METODOLOGICAS

  1. Impartir cursos, seminarios y conferencias sobre el tema a profesionales y técnicos de la salud
  2. Comenzar a implantar nuevas técnicas de detección de reacciones adversas, para la cual nos apoyaremos en algunas experiencias de las Facultades de Farmacias, Ciencias Médicas y los Hospitales.
  3. Funcionamiento de la Comisión Nacional para el análisis de las reacciones adversas recibidas en el Centro, conformada por representantes permanentes y representantes según la necesidad del caso que se analice.
  4. Optimizar la recepción de reportes en el sistema computarizado creado para ello.
  5. Realizar anualmente una Reunión Nacional de Farmacovigilancia donde se evalúe el cumplimiento de las distintas provincias y se intercambien experiencia sal respecto.

CONTROL Y EVALUACIÓN

  • Confeccionar Informe Mensual donde se refiere la cantidad de reportes recibidos en el Centro y su análisis.
  • Realizar visitas de control y/o ayuda a las unidades del Sistema Nacional de Salud.
  • Análisis trimestrales de la situación de cada provincia en cuanto a la actividad desarrollada en la especialidad y orientarlas al respecto.
  • Valorar mediante las tasas por 10 000 habitantes de cada provincia el número de notificaciones enviadas al Centro trimestralmente.

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Carpeta metodológica de la especialidad de óptica

SITUACIÓN ACTUAL

La actividad de Optica del país se encuentra regida por el del Plan de Medidas para Regular la Entrega de Armaduras y Lentes Ópticos (Programa Nacional Optica Oftalmología). Con la aplicación de este Programa Priorizado por la DIRECCION del Ministerio de Salud Publica se ha ido superando paulatinamente la critica situación de años anteriores, aunque aún quedan aspectos por mejorar en el perfeccionamiento de la aplicación del mismo.

Se estableció un sistema de información estadístico mensual que permite valorar con esa periodicidad el avance del trabajo de cada provincia y del país en su conjunto, siendo un importante elemento de evaluación de la actividad.

El trabajo del Grupo Central de Óptica y los correspondientes Grupos Provinciales ha propiciado el estrechamiento de relaciones entre las actividades de Óptica y Oftalmología en los distintos niveles y ha permitido el control más directo de la aplicación del Programa.

La elaboración de las Normativas de Trabajo de la Actividad de Optica con la finalidad de establecer un sistema uniforme de trabajo en todas las unidades del Subsistema debe reflejarse en mayor organización y resultados.

CONCEPTO

La Óptica está constituida por el conjunto de acciones destinadas a confeccionar un espejuelo a partir de una receta médica emitida por el facultativo. Dentro de ella está la selección de la armadura adecuada a las características anatómicas de la cara del paciente y a la graduación indicada, la selección o producción de los lentes necesarios y el corte y montaje de los mismos en la armadura.

PRINCIPIOS

Desarrollar la producción de espejuelos sobre la base de cumplir estrictamente los parámetros especificados por el facultativo en la receta médica y con la calidad y acabado requeridos. Para lo anterior es necesario que se cumplan los siguientes aspectos:

  • Garantizar la producción de armaduras de los modelos necesarios con la calidad requerida.
  • Garantizar la selección adecuada de los lentes terminados necesarios o el tallado de los mismos con la calidad adecuada.
  • Garantizar la calidad necesaria en el proceso de corte y monta de los lentes en la armadura.
  • Garantizar el control de la calidad en cada uno de los pasos del proceso y en el espejuelo terminado.

ACCIONES METODOLOGÍCAS

  1. Control permanente de la aplicación del Programa de Óptica por todos los niveles del Sistema Nacional de Salud.
  2. Perfeccionamiento y aplicación del sistema de información estadística que permita analizar y evaluar mensualmente los distintos aspectos de trabajo de la actividad.
  3. Control mensual del grado de satisfacción de la población con los servicios prestados por la actividad. Control de la aplicación de las Normativas de Trabajo de la Actividad de Óptica.
  4. Control del estado técnico de los equipos de tallado y corte y monta.
  5. Control de la calidad.

EVALUACIÓN Y CONTROL

- Los indicadores a tener en cuenta para evaluar el cumplimiento de la actividad serán:

  • Índice de Servicios.
  • Índice de Satisfacción.
  • Índice de Entrega en menos de 15 días.
  • Índice Ponderado del Ciclo de Entrega.
  • Índice de Pasivos.
  • Porciento de Inscritos.
  • Resultado de las visitas a las Unidades.

- Los métodos de evaluación serán:

  • Mensualmente: A través del análisis de la información estadística periódica.

Autoevaluación de las Unidades.

  • Periódicamente: A través de las visitas realizadas a las provincias.

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